Administrateur/Administratrice de programmes bilingue (général) Numéro du concours : 08-20 

Date d’échéance de soumission de candidature : 2 février 2020 à 17 h Type de contrat : Temps plein régulier  

Affiliation: Poste syndiqué 

Emplacement : Toronto 

Rémunération: 42 727 $ – 64 723 $ 

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) recherche une administratrice ou un  administrateur chevronné pour assurer d’importants services de soutien administratifs et  logistiques pour des programmes de subventions, des processus et des projets affectés  de façon permanente ou temporaire, ainsi que pour servir de point d’accueil et de  ressource d’appoint pour l’administration des programmes et pour communiquer des  renseignements détaillés sur les exigences des subventions et les modalités de  présentation d’une demande aux candidats et candidates des programmes. 

Responsabilités principales :   

• Répondre par téléphone, par courriel ou en personne aux demandes générales de  renseignement au sujet des exigences d’un programme de subvention et de l’utilisation  du système de présentation de demande en ligne. 

• Évaluer l’admissibilité des candidats. 

• Soutenir les comités d’évaluation des demandes de subvention en assurant leurs  tâches administratives et techniques comme le visionnement des demandes, les fiches  de pointage, le matériel audiovisuel et la prise de notes. 

• Préparer les paiements à effectuer. 

• Préparer les communications de masse. 

• Assurer la logistique des réunions, p. ex. réservations de salle, hébergement,  déplacements et repas. 

• Gérer, trier, classer et archiver les dossiers. 

• Assurer la continuité de la réception lors des pauses et des congés. • Assurer un soutien administratif général selon les besoins.

Principales compétences :   

• Quelques années d’expérience de fonctions administratives, de préférence dans un  milieu artistique sans but lucratif, jointes à une formation ou des études pertinentes  afin de renforcer sa capacité d’exceller au travail. 

• La connaissance générale, la compréhension, l’appréciation et l’expérience d’une  grande variété de formes artistiques et de gestion des arts en milieu sans but lucratif  sont des atouts. 

• D’excellentes capacités de lecture, de rédaction et de conversation en anglais sont  essentielles.  

• Le bilinguisme et une maîtrise de niveau supérieur du français parlé et écrit sont  essentiels. 

• Une connaissance de la langue des signes ASL et des langues autochtones est un  atout. 

• Être une personne axée sur les résultats, avoir une grande capacité de travailler  sous pression avec des échéances serrées dans un milieu exigeant à priorités  multiples. 

• Être une personne organisée qui peut mener plusieurs tâches de front, avoir le souci  du détail et savoir bien gérer son temps. 

• Capacité de travailler de façon autonome et avec ses collègues. • Capacité de communiquer de façon professionnelle en assurant le service à la  clientèle. 

• Attitude positive et encourageante lors des communications avec les artistes et les  organismes artistiques ayant différents besoins ou différentes capacités ou de la  diversité culturelle. 

• Une maîtrise intermédiaire à supérieure de Word et Excel est essentielle, une  expérience de Microsoft Office 365 et Teams est un atout. 

• Savoir-faire technique en utilisation de matériel audiovisuel et de bases de  données. 

• Le poste peut comporter des périodes de travail supplémentaire. 

Les candidates et les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de  présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non  accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées).

Retrouvez l’offre dans son intégralité sur le site du CAO : https://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca